Inspektsiooni esimesele teabepäevale oli kohale tulnud üle 30 andmekaitsespetsialisti Eestimaa eri paikades asuvatest omavalitsustest. Esimesele koosviibimisele olid eelkõige oodatud asutuse andmekaitsespetsialistid või kohase andmetöötluse eest vastutavad isikud.
Teabepäeva alustas Andmekaitse Inspektsiooni jurist Grete-Liis Kalev sissejuhatava andmekaitse aluseid käsitleva loenguga. Osalejatele tehti kiire ülevaade, mis täpselt on isikuandmed ning millisel alusel isikuandmeid töödelda saab.
Seejärel tegi Tallinna linna andmekaitsejuht Merit Valgjärv ettekande nii andmekaitsespetsialisti rollist asutustes kui ka ülevaate kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse lähiajal jõustuvatest muudatustest.
Teabepäeva kolmanda esinejana astus üles avaliku teabe seadusega tegelev inspektsiooni kauaaegne jurist Elve Adamson, kes tegi väga põhjaliku sissejuhatuse nii piirangute seadmisest kui AKI põnevatest praktikatest.
Ka AKS-id ise said läbi kogu teabepäeva tuua näiteid oma igapäevaelust ja vahetada kasulikke praktikaid. Praktikate jagamine aitabki osalejatel tulevikus otsuseid kindlamalt vastu võtta.
AKI jurist Elve Adamson pani kohalikele omavalitsustele muu hulgas südamele, et ilma dokumenti sisse vaatamata ning asjaolusid hindamata ei saa neile seada avaliku teabe seaduses sätestatud piiranguid. Näiteks kui dokument ei sisalda isikuandmeid, mis kahjustaks isiku eraelu puutumatust, ei saa sellele seada avaliku teabe seaduses (AvtS § 35 lg 1 p 12) sätestatud piirangut.
Sellised teabepäevad on väga olulised, sest oma ala spetsialistid saavad kogemusi vahetada ja ka inspektsiooni spetsialistidega vahetult suhelda. Loodame, et nii mõnigi murekoht võib leida lihtsa ja kiire lahenduse.
Kindlasti paneb Andmekaitse Inspektsioon omavalitsustele südamele, et asutused määraksid kiiremas korras andmekaitsespetsialisti, kelle kontaktandmed oleksid ka inspektsioonile igal ajal kättesaadavad, sh Äriregistri vahendusel. Võrgustiku loomisel saab AKI oma andmed eelkõige Äriregistrist ning mitmel juhul ei olnud andmekaitsespetsialisti omad seal saadaval. Rõhutame, et andmekaitsespetsialisti määramine on seadusest tulenev kohustus. Inspektsioon ei saa pakkuda kohalikele omavalitsustele abikätt andmetöötluse paremaks muutmisel olukorras, kus puudub kohane andmekaitsespetsialist.
