Isikuandmetega tutvumise taotlus
Kui inimene pöördub teie poole sooviga tutvuda oma andmetega, tuleb seda käsitleda kui andmetega tutvumise taotlust. Isikul on õigus saada teavet selle kohta, kuidas ja miks te tema andmeid kasutate.
Andmesubjektil on õigus saada teilt kinnitus, kas te töötlete tema isikuandmeid või mitte.
-
Töötlemise eesmärgid (milleks andmeid kasutatakse).
-
Asjaomaste isikuandmete liigid (nt nimi, kontaktid, ostuajalugu).
-
Vastuvõtjad, kellele andmeid on avalikustatud, eriti kui need asuvad väljaspool Euroopa Liitu.
-
Säilitamise ajavahemik või kriteeriumid selle määramiseks.
-
Andmete allikas, kui te ei ole saanud andmeid otse inimeselt endalt.
-
Automatiseeritud otsuste tegemine, sealhulgas profiilianalüüs, ning selgitus selle loogika ja tagajärgede kohta.
-
Tuvastage isik: IKÜM artikli 15 alusel saab inimene taotleda ainult enda kohta andmeid, mistõttu peab tema isikusamasus olema tuvastatud. Lihtsaim moodus on paluda taotlus digitaalselt allkirjastada.
-
Koguge info: Tehke kindlaks, kuidas ning kus on konkreetse isiku isikuandmeid ettevõttes töödeldud.
-
Vastamise viis: Kui inimene esitab taotluse elektrooniliselt, tuleb ka teave esitada üldkasutatavate elektrooniliste vahendite kaudu, välja arvatud juhul, kui ta soovib seda teisiti ja see on mõisltik.
-
Põhireegel: Vastata tuleb põhjendamatu viivituseta, kuid hiljemalt ühe kuu jooksul pärast taotluse saamist.
-
Pikendamine: Kui taotlus on keeruline või neid on palju, võib tähtaega pikendada kuni kahe kuu võrra. Sellisel juhul peate inimest pikendamisest ja selle põhjustest esimese kuu jooksul teavitama.
Teie vastus peab olema kokkuvõtlik, läbipaistev, kergesti kättesaadav ning sõnastatud selges ja lihtsas keeles. Vastuses esitage:
- Kinnitus ja ülevaade: Kõik punktis 2 loetletud asjaolud (eesmärgid, liigid, säilitamine jne).
- Teave õiguste kohta: Meeldetuletus, et inimesel on õigus taotleda andmete parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist või esitada vastuväiteid.
- Kaebuse esitamine: Teave õiguse kohta esitada kaebus järelevalveasutusele (Andmekaitse Inspektsioonile).
- Isikuandmete koopia: Peate väljastama tasuta koopia töödeldavatest isikuandmetest.
- Teiste isikute õigused: Isikuandmete koopia väljastamine ei tohi kahjustada teiste isikute õigusi ja vabadusi. See tähendab, et kui dokumendis on teiste inimeste andmeid (nt nimed, telefonid), peate need enne väljastamist varjama (kinni katma) või välja jätma.
- Tasu: Esimene koopia on alati tasuta. Kui inimene küsib lisakoopiaid, võite küsida mõistlikku tasu halduskulude katteks.
-
Keeldumine: Kui taotlus on selgelt põhjendamatu või ülemäärane (nt korduv), on teil õigus keelduda või küsida tasu, kuid sellisel juhul lasub tõendamiskohustus ettevõttel.
Kui teie ettevõte täidab avalikke ülesandeid, siis pidage meeles, et IKÜM artikkel 15 puudutab ainult inimese enda isikuandmeid. Kui soovitakse juurdepääsu asutuse ametlikele dokumentidele või üldisele teabele, mis ei ole seotud taotleja isikuga, kohaldub avaliku teabe seaduse (AvTS) teabenõude kord.
- IKÜM: Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus), eriti artikkel 15, artikkel 12 ning põhjenduspunktid 38, 57, 58, 63.
- EAKN: Euroopa Andmekaitsenõukogu suunised 01/2022 andmesubjekti õiguste kohta – õigus tutvuda andmetega.
-
AvTS: Avaliku teabe seadus, teabenõue.
Last updated: 07.05.2026