Teadusuuringu läbiviijal tuleb esmalt analüüsida, kas ja millisel õiguslikul alusel hakatakse soovitud isikuandmeid koguma ning töötlema. Kui õiguslik alus puudub, ei tohi teadusuuringu jaoks isikuandmeid koguda/töödelda.
Teadusuuringu tegemise õiguslikuks aluseks saab eelkõige olla, kas isiku nõusolek, avalikes huvides oleva ülesande täitmine (seadus) või eraõigusliku teadusuurija puhul lisaks veel õigustatud huvi.
Seaduses märgitud juhtudel on vaja taotleda uuringu läbiviimiseks kooskõlastus. Vastav kooskõlastus tuleb taotleda kas teadusvaldkonna eetikakomiteelt või Andmekaitse Inspektsioonilt. Teatavatel juhtudel tuleb luba taotleda nii eetikakomiteelt kui Andmekaitse Inspektsioonilt. Sellisteks juhtudeks on poliitikakujundamise uuringud eriliigiliste isikuandmetega.
Millal on vaja Andmekaitse Inspektsioonilt kooskõlastust taotleda?
- Kooskõlastust on vaja taotleda, kui täidesaatev riigivõim viib läbi poliitikakujundamise uuringu ning selleks tehakse päringuid teise vastutava või volitatud töötleja andmekogusse või kasutatakse teise vastutava või volitatud töötleja vastutusalas olevaid andmete kogumeid (isikuandmete kaitse seaduse § 6 lõige 5).
Kui poliitikakujundamise uuring viiakse läbi eriliigiliste isikuandmetega, peab kooskõlastust taotlema ka eetikakomiteelt (isikuandmete kaitse seaduse § 6 lõige 4).
Kui asutus tellib poliitikakujundamise eesmärgil tehtava uuringu, siis on asutus tellijana vastutav töötleja. Uuringufirma, kes asutuse tellimusel uuringut läbi viib, on volitatud töötleja. Uuringu taotlusvormi peab allkirjastama vastutav töötleja, v.a juhul, kui ta on selgesõnaliselt volitanud volitatud töötlejat taotlust allkirjastama.
- Kooskõlastust on vaja taotleda, kui eriliigilisi isikuandmeid sisaldav uuring viiakse läbi teadusvaldkonnas, kus puudub eetikakomitee (isikuandmete kaitse seaduse § 6 lõige 4).
Millal ei ole vaja teadusuuringuks kooskõlastust taotleda?
- Kooskõlastust ei ole vaja taotleda, kui isikuandmeid töödeldakse teadusuuringus isiku nõusolekul. Sellisel juhul rakendub isikuandmete töötlemisele üldine andmekaitse regulatsioon. Välistatud ei ole küll eetikakomitee kooskõlastuse vajadus, kuid see sõltub teadusmaailma reeglitest ja tavadest.
- Kooskõlastust ei ole vaja taotleda, kui teadusuuring viiakse läbi anonüümsete andmetega, kuna neid andmeid ei loeta seaduse mõistes isikuandmeteks. Kuid teatavatel juhtudel on vaja kooskõlastust isikuandmete anonüümimiseks.
Millal on vaja eetikakomitee kooskõlastust taotleda?
- Kooskõlastust on vaja taotleda, kui uurija viib läbi teadusuuringut eriliigiliste isikuandmetega. Kooskõlastuse taotlus tuleb esitada teadusvaldkonna eetikakomiteele.
Loa taotlemisel tekkivate küsimuste korral saab nõu küsida vaneminspektorilt telefonil 627 4132 või e-posti aadressil [email protected].
Kas küsitluste läbiviimiseks on luba vaja?
Küsitluste ja rahuloluuuringute läbiviimist isikuandmete kaitse seadus § 6 ei reguleeri, kuid läbiviimisel tuleb arvestada andmetöötluse üldise regulatsiooni- töötlemise õiguslike aluste, andmetöötleja kohustustega ning andmetöötlemise põhimõtetega.
Mida arvestada nõusoleku alusel läbiviidava teadusuuringu tegemisel?
Kui teadusuuring viiakse läbi isiku nõusolekul, siis peab nõusoleku vorm vastama isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetele. See tähendab, et nõusolekus peavad olema selgelt määratletud andmed, mille töötlemiseks luba antakse, andmete töötlemise eesmärk ning isikud, kellele andmete edastamine on lubatud, samuti andmete kolmandatele isikutele edastamise tingimused ning andmesubjekti õigused tema isikuandmete edasise töötlemise osas. Vaikimist või tegevusetust nõusolekuks ei loeta. Nõusolek võib sealjuures olla osaline ja tingimuslik. Lähemalt saab nõusoleku kohta lugeda isikuandmete töötleja üldjuhendi peatükist 9.
Teadusuuringu loa taotlemiseks poliitikakujundamise uuringute läbiviimiseks tuleb vastutaval andmetöötlejal esitada inspektsioonile taotlus.
Taotlus koos lisaga tuleb saata aadressile [email protected]
Loa taotlemisel tekkivate küsimuste korral saab nõu küsida telefonil 6274132 või e-posti aadressil [email protected].
Last updated: 20.02.2025