Infopäevale osales üle 30. inimese erinevatest omavalitsustest. Koosviibimisele olid eelkõige oodatud asutuste andmekaitsespetsialistid või kohase andmetöötluse eest vastutavad isikud.
Infopäeva alustas Justiits- ja Digiministeeriumi andmete nõunik Sofia Paes, kes tegi põhjaliku sissevaate avaandmetest.
Infopäeva teise esinejana astus üles avaliku teabe seadusega tegelev inspektsiooni jurist Elve Adamson. Sellel korral oli teemade käsitlus pisut spetsiifilisem ja omavalitsused said praktilisi teadmisi piirangute seadmisest erinevate juhtumite korral.
Osalejad said läbi infopäeva tuua näiteid igapäevasest töölauast ja vahetada kasulikke praktikaid. Just see on hea abimees, mis aitab ka tulevikus otsuseid kindlamalt vastu võtta.
Elve Adamson pani kõigile kohalikele omavalitsustele südamele, et ilma dokumenti sisse vaatamata ning asjaolusid hindamata ei saa seada avaliku teabe seaduses sätestatud piiranguid. Näiteks kui dokument ei sisalda isikuandmeid, mis kahjustaks isiku eraelu puutumatust, ei saa sellele seada avaliku teabe seaduses (AvtS § 35 lg 1 p 12) sätestatud piirangut. Samuti peaksid kohalikud omavalitsused olema tänaseks juba teadlikud, milliseid andmeid saab lugeda eriliiki isikuandmeteks, millele kohaldub AvTS § 35 lg 1 p 11 sätestatud piirangu alus.
Sellised infopäevad on väga olulised, sest oma ala spetsialistid saavad uusi teadmisi ja vahetada nii omavahel kui inspektsiooniga olemasolevaid kogemusi. Loodame, et nii mõnigi murekoht leiab seeläbi parima võimaliku lahenduse.
Kindlasti koputame omavalitsustele südamele, et asutused määraksid andmekaitsespetsialisti, kelle kontaktandmed oleksid ka inspektsioonile igal ajal kättesaadavad, sh Äriregistri vahendusel. Andmekaitsespetsialisti määramine on seadusest tulenev kohustus. Inspektsioonil on keeruline ulatada abikätt kohalikele omavalitsustele andmetöötluse paremaks muutmisel sellises olukorras, kus puudub kohane andmekaitsespetsialist või inimesed, kes sooviksid ka päriselt teada, kuidas oma asutuses sellist laadi asju korrektselt teha.
