Vormi väljatöötamine lähtub Euroopa Andmekaitsenõukogu Helsingi avaldusest, mille eesmärk on lihtsustada isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) nõuete täitmist ja tagada nende ühetaoline kohaldamine kogu Euroopas.
Ühtne rikkumisteate vorm aitab organisatsioonidel rikkumisteate koostamisel tagada, et kogu vajalik teave saab esitatud. See muudab rikkumisteate esitamise lihtsamaks ning aitab ka andmekaitseasutustel juhtumeid kiiremini ja ühtsematel alustel hinnata.
Vorm sisaldab eelnevalt kindlaks määratud valikuvariante ning juhiseid väljade täitmiseks. See vähendab rikkumisteate koostamiseks kuluvat aega ja halduskoormust, eriti väiksemate organisatsioonide jaoks.
Vorm on esitatud avalikule konsultatsioonile kuni 5. augustini 2026. Selle aja jooksul saavad huvipooled vormi kohta ettepanekuid ja tagasisidet esitada. Pärast konsultatsiooni otsustab EAKN vormi kasutuselevõtmise ajakava kõigis Euroopa andmekaitseasutustes.