Turvalisus sõltub suuresti töötajate igapäevastest harjumustest. Sageli algab probleem väikesest eksimusest, mitte suurest rikkumisest. Oluline on olla valmis juhuks, kui midagi läheb valesti. Ilma varukoopiateta võib kaduda nii töö tulemus kui ka info, mida ei ole võimalik taastada. Seetõttu on varundamine üks andmeturbe põhisamme.
Varukoopiad aitavad tagada, et vajalik info säilib ka siis, kui seadme, süsteemi või failidega tekib rike. Regulaarne varukoopiate kontroll võimaldab taastada failid ja tööjärjepidevuse.
Risk suureneb ka siis, kui liiga paljudel inimestel on ligipääs andmetele, mida nad oma tööks ei vaja. Liigne juurdepääs muudab kontrolli keeruliseks ja raskendab hiljem selgitamist, kes millele ligi pääses ja mida muutis. Ligipääs peab olema eesmärgipärane, minimaalne ja kontrollitud.
Andmeturve on pidev protsess, mis koosneb paljudest väikestest otsustest: kellele ligipääs anda, millal see sulgeda, kuidas käituda kahtlase kirja korral ja kuidas hallata külaliste liikumist. Need otsused mõjutavad otseselt organisatsiooni turvalisust. Kui põhisammud on paigas, on töökeskkond selgem ja turvalisem. Töötajad teavad, kuidas andmeid hoida, kellel on millele ligipääs ja kuidas toimida vahejuhtumi korral. Andmeturve on loomulik osa hästi korraldatud tööst.
Vaata samal teemal valminud videot.
Video on tehtud koostöös Euroopa Liidu CERV (Citizens, Equality, Rights and Values) programmiga, mis toetab privaatsuse ja andmekaitseteadlikkuse arendamist Eestis.