Kohalike omavalitsuste andmekaitsespetsialistide teabepäev 11.12.2024

Infopäev toimub 11. detsembril 2024 algusega kell 13.00 Andmekaitse Inspektsioonis kohapeal. Oodatud on osalema kohalike omavalitsuste andmekaitsespetsialistid.  Üritus on tasuta, kuid vajalik on eelregistreerimine. Registreerida saab kuni 06.12.2024.  

Infopäev on üks üritus AKS-de võrgustiku planeeritavates tegevustes. Nimelt on AKI-l käsil kohalike omavalitsuste andmekaitsespetsialistide võrgustiku loomine, mis viiks kohalike omavalitsuste andmetöötluse teadlikumaks ning kvaliteetsemaks. Võrgustik oleks mõeldud eelkõige asutuste andmekaitsespetsialistidele.

Päevakava

12.40-13.00 Kogunemine
13.00-13.45 Andmekaitse Inspektsioon „Sissejuhatus andmekaitsesse“
13.45-14.00 Sirutuspaus
14.00-14.40 Tallinna linna AKS Merit Valgjärv räägib KOKS muudatustest ning AKS rollidest kohalikes omavalitsustes
14.40-14.45 Sirutuspaus
14.45-15.30 Andmekaitse Inspektsiooni jurist Elve Adamson „Avaliku sektori veebilehtede seire tutvustus“  
15.30-15.40 Sirutuspaus
15.40-17.00 Vaba arutelu

• Üritusele saab registreeruda alloleva vormi kaudu.  
• Teabepäeva ettekandeid ei salvestata ega tehta veebiülekannet. 
• Jätame endale õiguse registreering tühistada nendel osalejatel, kes ei tegutse kohaliku omavalitsuse andmekaitsespetsialistina. Üritusele on eelkõige oodatud asutuse andmekaitsespetsialistid või kohase andmetöötluse eest vastutavad isikud. Andmekaitsespetsialisti nime on võimalik kontrollida äriregistri ettevõtjaportaali kaudu.
• Sissekäik AKI koolitusklassi asub Liivalaia tänava poolsel küljel, kus on märgitud "Külaliste sissepääs".

Registreerimise lisateave

1. Isikuandmete vastutav töötleja on Andmekaitse Inspektsioon (edaspidi inspektsioon; registrikood 70004235, aadress Tatari 39, 10134 Tallinn, e-post [email protected]).
2. Inspektsioon töötleb isikuandmeid vaid üritusele registreerimiseks ja vajadusel Teile info andmiseks või vastamiseks. Registreerimisel kogutud isikuandmeid säilitatakse 31. jaanuarini 2025.  
3. Andmetele võivad lisaks meie töötajatele/ametnikele juurdepääsu saada Riigi Tugiteenuste Keskuse (RIK) töötajad, kellel on selleks meie info- ja sidesüsteemide ekspluatatsiooni ning hoolduse korraldamise ja teostamisega seotud tööülesannete täitmisest tulenev otsene vajadus. Muudele isikutele/asutustele võime Teie andmeid edastada üksnes juhul, kui neil on selleks otsene seadusest tulenev õigus ja põhjendatud vajadus.
4. Andmesubjekti õiguste kohta vaata lähemalt inspektsiooni andmekaitsetingimusi: https://www.aki.ee/meist/aki/andmekaitsetingimused

Teabepäevaga seotud küsimuste korral pöörduda [email protected].   

Meililisti tingimused

1. Kohalikele omavalitsuste andmekaitsespetsialistidele loodud meililisti (edaspidi list) eesmärk on tõsta andmekaitsespetsialistide omavahelist suhtlust ning teadlikkust andmekaitse ja infoturbe teemadel. Listi abil luuakse kohalike omavalitsuste andmekaitsespetsialistide võrgustik. 
2. Listi haldab Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) koostöö osakond. 
3. Listiga liitumine on vabatahtlik ja toimub nõusoleku alusel. Nõusolekut on võimalik igal hetkel tagasi võtta.
4. Listiga liitumiseks tuleb soovijal edastada AKI koostöö osakonnale e-posti aadress, mida soovitakse listiga siduda. Jätame endale õiguse eemaldada listist need e-posti aadressid ja isikud, kes ei tegutse kohaliku omavalitsuse andmekaitsespetsialistina. Andmekaitsespetsialisti nime on võimalik kontrollida äriregistri ettevõtjaportaali kaudu.
5. Listiga kogutud e-posti aadresse säilitatakse kuni nõusolek tagasi võetakse tellimuse lõpetamise eesmärgil. Kui nõusolekut tagasi ei võeta, siis säilitatakse kuni Andmekaitse Inspektsioon konkreetset meililisti haldab.
6. Andmetele võivad lisaks AKI töötajatele juurdepääsu saada RIK–i töötajad, kellel on selleks meie info- ja sidesüsteemide ekspluatatsiooni ning hoolduse korraldamise ja teostamisega seotud tööülesannete täitmisest tulenev otsene vajadus.
7. Muudele isikutele/asutustele võime Teie andmeid edastada üksnes juhul, kui neil on selleks otsene seadusest tulenev õigus (näiteks kohus või kohtueelne menetleja) ja põhjendatud vajadus.
8. Listiga liitumine on tasuta. 
9. Listi saadetud küsimustele vastamisega saavad kõik listis osalevad panustada. Kui küsimusele oodatakse ka Andmekaitse Inspektsiooni esindajate vastust, siis palume see märkida küsimuse juurde eraldi. Seejuures on oluline meeles hoida, et AKI jätab endale õiguse mitte vastata või paluda saata küsimus selgitustaotlusena, kui küsimusega soovitakse saada AKI ametlikku seisukohta, mis ei ole varasemas praktikas kajastatud või tegemist on küsimusega, mis vajab pikemat analüüsi. AKI-le listi suunatud küsimustele vastame esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 10 tööpäeva jooksul. Erandkorras võib nimetatud vastamistähtaeg pikeneda.