Valimiskampaania korraldamisel on vaja jälgida:
- Igal andmetöötluse toimingul peab olema õiguslik alus. Valimiskampaania korraldamiseks ei või kasutada tööalast juurdepääsu omavalitsuse või riigi andmekogule. Andmete õigusliku aluseta muul eesmärgil kasutamine on väärteo korras karistatav (KarS 157)!
- Valimisreklaami saatmiseks e-postile või sms-na peab olema eelnev vabatahtlik nõusolek.
- Kampaaniamängude kaudu isikuandmete kogumise ankeedil ei või kasutada „eeltäidetud linnukesi“ nõusoleku saamiseks. Inimene peab üheselt aru saama, millisel eesmärgil ja kus tema isikuandmeid kasutatakse.
Nõusoleku küsimisel tuleb inimesele selgitada:
- milliste isikuandmete töötlemiseks luba küsitakse;
- milline on andmete töötlemise eesmärk;
- kes on need isikud, kellele andmete edastamine on lubatud;
- millised on tingimused andmete edastamiseks kolmandatele isikutele;
- kui kaua andmeid säilitatakse;
- millised on inimese õigused tema isikuandmete edasise töötlemise osas.
Keegi ei saa anda kellegi teise eest nõusolekut. Näiteks „Anna kolme sõbra kontaktid“ kampaaniad ei vasta andmekaitse nõuetele.
Valimisreklaamist loobumisvõimalused peavad olema nii e-kirjades kui SMS-des!
Oluline teada:
- nõusoleku tõendamise kohustus on erakonnal, isegi kui valmisreklaami saadab vahendaja;
- nõusoleku saab iga hetk tagasi võtta, mis lõpetab nõusoleku alusel töötlemise võimaluse;
- pärast eesmärgi täitumist peab isikuandmed kustutama.
Probleemide ennetamiseks:
- Vaadake üle erakonna liikmete nimekirjad, et äriregistris ei oleks vigaseid ega topelt kandeid!
- Kui isik kaebab, et ta ei ole erakonna liige ja erakonnal pole koopiat liitumisavaldusest esitada, peab isiku erakonna nimekirjast kustutama.
- Avaldage andmekaitsetingimused ja viidake vastavale infole ka oma reklaammaterjalides.
- Teavitage kõiki, et tööalaselt kättesaadavate isikuandmete kasutamine erakonna valimiskampaanias on keelatud.
Lisainfo www.aki.ee/juhised „Elektrooniliste kontaktandmete kasutamine otseturustuses“.
Soovime avatud meelt ja üksteisele peale kaebamise asemel rohkem mõistmist. Inspektsiooni nõustamistelefon 5620 2341 vastab esmaspäevast neljapäevani, kell 13.00 - 16.00.
Last updated: 12.02.2024