Международные информационные системы

Визовая информационная система (VIS)

Для обработки заявлений на получение виз для краткосрочного пребывания в странах Шенгенской зоны в Европейском Союзе создан центральный реестр личных данных, отпечатков пальцев и изображений лица заявителей на получение визы. Инспекция по защите данных следит за тем, чтобы органы власти соблюдали приведенные ниже требования при обработке и сборе данных.

Визовая информационная система (VIS) — это система обмена визовыми данными между государствами-членами ЕС, целью которой является облегчение процедур подачи заявлений на получение виз, предотвращение мошенничества, облегчение пограничного контроля и проверки личности на территории государств-членов и содействие предотвращению угроз внутренней безопасности любого государства-члена ЕС. С этой целью VIS служит центральным хранилищем данных о краткосрочных шенгенских визах, представляющим собой центральную базу данных личных данных, отпечатков пальцев и фотографий лиц, подающих заявления на получение краткосрочных виз в Шенгенской зоне.

Визовая информационная система, которая используется консульствами государств-членов ЕС по всему миру, позволяет государствам-членам обмениваться информацией о визах для краткосрочного пребывания в странах Шенгенской зоны.

Подробные правила использования VIS изложены в Регламенте о VIS. 

Максимально возможный срок хранения данных составляет 5 лет. Период хранения начинается:

• По истечении срока действия визы, в случае выдачи визы;

• По истечении нового срока действия визы, в случае продления визы;

• В день внесения заявления в VIS в случае отзыва, закрытия или прекращения обработки визового заявления; или

• В день принятия органом, выдавшим визу, соответствующего решения, в случае отказа в выдаче визы, признания ее недействительной, сокращения или аннулирования.

Ваши права

Если в VIS были внесены данные о вас, вы имеете право знать, какие данные были внесены, в том числе, какое государство-член предоставило эти данные в VIS. Вы имеете право на исправление фактических неточностей и требовать удаления данных незаконно внесенных в VIS.

Если вы хотите узнать, какие данные, касающиеся вас, были внесены в VIS, или потребовать их исправление или удаление, вы можете подать запрос в Инспекцию по защите данных или в Департамент полиции и пограничной охраны (учреждение, ответственное за обработку ваших данных).

В своем запросе, пожалуйста, напишите:

• учреждение, которое ввело данные о вас;

• всё, что касается данных, о которых идет речь (тип данных, информация о том, где и как вы узнали о своих данных в VIS и т.д.);

• данные, которые вы хотите удалить или исправить (если это является целью запроса).

Кроме того, заявление должно содержать имя, дату рождения и гражданство заявителя и быть подписано. Для подтверждения личности заявление должно быть подписано цифровой подписью или же вместе с заявлением должна быть отправлена копия удостоверяющего личность документа.

Контролер или орган надзора должны незамедлительно, но не позднее чем через месяц после подачи заявления представить соответствующий и мотивированный ответ на указанное заявление.

Надзор VIS
Европейский инспектор по защите данных (EDPS) следит за тем, чтобы обработка информации в VIS на уровне ЕС осуществлялась в соответствии с Регламентом VIS. Национальные органы по защите данных контролируют, чтобы обработка персональных данных в государствах-членах ЕС, включая передачу персональных данных в VIS и из VIS, осуществлялась на законных основаниях. Надзорная ответственность национальных органов надзора вытекает из статьи 41 Регламента VIS.

Инспекция по защите данных является органом надзора над обработкой персональных данных в VIS.
На основании статьи 43 Регламента о VIS, национальные органы надзора и Европейский инспектор по защите данных, каждый из которых действует в рамках своей компетенции, должны активно сотрудничать друг с другом в рамках своих соответствующих обязанностей и обеспечивать скоординированный надзор за VIS и национальными системами (VIS SCG), с чьей страницей можно ознакомиться здесь.

Жалобы
Если ваш запрос отклонен, вы имеете право подать жалобу в Инспекцию по защите данных или в административный суд. За процедуру жалобы в Инспекции по защите данных плата не взимается. Дополнительная информация о праве на доступ к персональным данным.

Новый регламент VIS
Поправки к действующему законодательству о VIS были приняты в июле 2021 года Постановлением 2021/1134. Изменения включают, среди прочего, расширение сферы действия Регламента VIS за счет включения в него положений о порядке обмена данными о долгосрочных визах и видах на жительство. Решение Совета VIS признано недействительным новым положением. Некоторые изменения Регламента 2021/1134 вступили в силу с 3 августа 2022 года, в том числе часть, касающаяся положений о правах субъектов данных, которые также распространяются на право ограничивать обработку персональных данных.

Таможенная информационная система (CIS)

В странах Шенгенской зоны создана таможенная информационная система для обработки таможенных данных, которая облегчает предотвращение мошенничества, позволяя таможенным органам государств-членов обмениваться информацией. Инспекция по защите данных контролирует соблюдение властями приведенных ниже требований при обработке и сборе данных.

Таможенная информационная система (CIS) — это система объединения таможенной информации между государствами-членами ЕС в целях предотвращения, расследования и судебного преследования правонарушений, связанных с таможенным или сельскохозяйственным законодательством. С этой целью CIS является центральным хранилищем шенгенской таможенной информации, которое представляет собой центральную базу данных о товарах, транспортных средствах, предприятиях и лицах, причастных к правонарушениям, проходящих через таможню в Шенгенской зоне.

Таможенная информационная система, используемая таможенными органами государств-членов, позволяет государствам-членам обмениваться информацией о таможенных данных из стран Шенгенской зоны.

Подробные правила использования Таможенной информационной системы изложены в Регламенте о CIS.

Максимально возможный срок хранения введенных данных составляет 10 лет.

Ваши права

Если в CIS были введены данные о вас, вы имеете право знать, какие данные были введены, включая то, какое государство-член предоставило эти данные в CIS. Вы имеете право на исправление фактических неточностей и на удаление из CIS данных, которые были введены незаконно.

Если вы хотите узнать, какие данные, касающиеся вас, были внесены в CIS, или потребовать их исправление или удаление, вы можете подать запрос в Инспекцию по защите данных или в Налогово-таможенный департамент.

В запросе, пожалуйста, напишите:

• учреждение, которое ввело данные о вас;

• всё, что касается данных, о которых идет речь (тип данных, информация о том, где и как вы узнали о своих данных в Таможенной информационной системе и т.д.);

• данные, которые вы хотите удалить или исправить (если это является целью запроса).

Кроме того, заявление должно содержать имя, дату рождения и гражданство заявителя и быть подписано. Для подтверждения личности заявление должно быть подписано цифровой подписью или же вместе с заявлением должна быть отправлена копия удостоверяющего личность документа.

Надзор в CIS
Европейский инспектор по защите данных (EDPS) следит за тем, чтобы обработка информации в CIS на уровне ЕС осуществлялась в соответствии с Регламентом CIS. Национальные органы по защите данных следят за тем, чтобы обработка персональных данных в CIS осуществлялась законным образом. Надзорная ответственность национальных органов надзора вытекает из статьи 24 Регламента CIS.

Инспекция по защите данных является органом надзора над обработкой персональных данных в CIS.

На основании статьи 26 Регламента CIS Совместный надзорный орган, состоящий из национальных надзорных органов и Европейского инспектора по защите данных (EDPS), каждый из которых действует в рамках своей компетенции, активно сотрудничают друг с другом в рамках своих соответствующих обязанностей и обеспечивают скоординированный надзор за CIS, включая выдачу соответствующих рекомендаций (CIS SCG).

Жалобы
Если ваш запрос отклонен, вы имеете право подать жалобу в Инспекцию по защите данных или в административный суд. За процедуру жалобы в Инспекции по защите данных плата не взимается. Дополнительная информация о праве на доступ к персональным данным. 

Шенгенская информационная система (SIS II)

Для защиты безопасности стран Шенгенской зоны и предотвращения преступлений Европейский Союз создал центральный реестр отказов во въезде. Инспекция по защите данных контролирует соблюдение властями приведенных ниже требований при обработке и сборе данных.

Шенгенская информационная система (SIS II) - это система обмена данными между государствами-членами об отказах во въезде, целью которой является обеспечение общественного порядка, безопасности и свободного передвижения лиц в пределах Шенгенской зоны путем отказа во въезде или выдачи виз лицам, включенным в список SIS II. С этой целью SIS II является центральным хранилищем отказов во въезде для Шенгенской визовой зоны, представляющим собой центральную базу данных, содержащую персональные данные лиц, включенных в невъездной список Шенгенской зоны. 

Шенгенская информационная система, которая используется полицией и таможенными службами государств-членов, позволяет государствам-членам вводить оповещения об определенных категориях разыскиваемых или пропавших без вести лиц и предметов.

Подробные правила использования SIS изложены в Регламенте о SIS II и в решении о SIS.

Важно отметить, что в рамках пересмотренной версии SIS II добавлены следующие регламенты:

• Регламент (ЕС) 2018/1860 о возвращении незаконно пребывающих граждан третьих стран;

• Регламент (ЕС) 2018/1861 о пограничном контроле;

• Регламент (ЕС) 2018/1862 о сотрудничестве полиции.

Ваши права
Если в SIS II были внесены данные о вас, вы имеете право знать, какие данные были внесены, в том числе, какое государство-член ЕС внесло данные в SIS II. Вы имеете право на исправление фактических неточностей и на удаление из SIS II данных, введенных незаконно.

Если вы хотите узнать, какие данные, касающиеся вас, были внесены в Шенгенскую информационную систему, или потребовать их исправление или удаление, вы можете подать запрос в Инспекцию по защите данных или в Департамент полиции и пограничной охраны (учреждении, ответственном за обработку ваших данных). 

В своем запросе, пожалуйста, напишите:

• учреждение, которое ввело данные о вас;

• всё, что касается данных, о которых идет речь (тип данных, информация о том, где и как вы узнали о своих данных в Шенгенской информационной системе и т.д.);

• данные, которые вы хотите удалить или исправить (если это является целью запроса).

Кроме того, заявление должно содержать имя, дату рождения и гражданство заявителя и быть подписано. Для подтверждения личности заявление должно быть подписано цифровой подписью или же вместе с заявлением должна быть отправлена копия удостоверяющего личность документа.

Надзор за SIS
Европейский инспектор по защите данных (EDPS) следит за тем, чтобы обработка информации в SIS II на уровне ЕС осуществлялась в соответствии с Регламентом SIS II. Национальные органы по защите данных контролируют законность обработки и передачи персональных данных, содержащихся в SIS II, на своей территории или со своей территории, а также обмен и дальнейшую обработку дополнительной информации. Надзорная ответственность национальных надзорных органов вытекает из статьи 44 Регламента SIS II.

Инспекция по защите данных является органом надзора над обработкой персональных данных в SIS II. 

В соответствии со статьей 46 Регламента SIS II, национальные органы надзора и Европейский инспектор по защите данных, каждый из которых действует в рамках своей компетенции, должны активно сотрудничать друг с другом в рамках своих соответствующих обязанностей и обеспечивать скоординированный надзор за SIS (SIS II SCG).

Жалобы
Если ваш запрос отклонен, вы имеете право подать жалобу в Инспекцию по защите данных или в административный суд. За процедуру жалобы в Инспекции по защите данных плата не взимается. Дополнительная информация о праве на доступ к персональным данным.