Andmekaitsespetsialistist saab esindusõiguslik isik teavitada ettevõtjaportaali kaudu või informeerides Andmekaitse Inspektsiooni e-posti aadressile info[a]aki.ee. Kui olete andmekaitsespetsialisti määranud ettevõtjaportaali kaudu, siis eraldi kirjalikult sellest inspektsiooni teavitama ei pea.
Kuidas teatada andmekaitsespetsialistist ettevõtjaportaalile?
Ettevõtjaportaali sisse logides valige avalehelt endaga seotud ettevõtja, mille määratud andmekaitsespetsialisti andmed soovite esitada. Määratud andmekaitsespetsialistist saavad teavitada isikuandmete töötleja esindusõiguslikud isikud.
Ettevõtjaportaali ettevõtja lehel on jaotis Andmekaitsespetsialist.
- Andmekaitsespetsialisti lisamiseks vajutage „Lisa andmekaitsespetsialist“ Avaneb tööleht.
-
Valige andmekaitsespetsialisti tüüp. Andmekaitsespetsialist võib olla juriidiline isik või füüsiline isik.
Kui andmekaitsespetsialistiks on füüsilise isik, tuleb esitada ees- ja perenimi, isikukood ja kodakondsus või välisriigi kodaniku sünniaeg ja kodakondsus (mõlemad lahtrid on kohustuslikud täita).
- Andmekaitsespetsialisti kontaktandmete esitamiseks valiga rippmenüüst valida kolme liigi vahel: elektronposti aadress, veebiaadress ja telefon. Seejärel sisestage kontaktandmed ning vajutage nupule „Lisa“. Soovi korral võite jätkata kontaktandmete lisamist.
- Määrake volituste kehtimise alguskuupäev ja tähtaeg. Möödunud kuupäevi esitada ei saa. Volituste kehtimise tähtajaks on vaikimisi määratud „tähtajatu“. Seda saab hõlpsalt muuta kalendri funktsionaalsuse kasutamisel. Kui olete lisamas andmeid teise andmekaitsespetsialisti kohta, siis kontrollitakse automaatselt, et kahe määratud andmekaitsespetsialisti volituste aeg ei kattu.
- Lõpetuseks vajutage nupule „Esita".
Ettevõtjaportaalis avalikustatakse andmekaitsespetsialisti nimi ja sidevahendid.
Teatades andmekaitsespetsialistist Andmekaitse Inspektsioonile tuleb edastada järgmised andmed:
- Kui andmekaitsespetsialistiks on füüsilise isik, tuleb esitada ees- ja perenimi, isikukood ja kodakondsus või välisriigi kodaniku sünniaeg ja kodakondsus (mõlemad lahtrid on kohustuslikud täita).
- Kui andmekaitsespetsialistiks on juriidiline isik, tuleb esitada ärinimi, registrikood ja registrikoodi andnud riik.
- Andmekaitsespetsialisti elektronposti aadress, veebiaadress ja telefon.
- Volituste kehtimise alguskuupäev ja tähtaeg.
Pange tähele! Esitada saab kuni kahe määratud andmekaitsespetsialisti andmed. Nende volituste kehtimise aeg ei tohi kattuda.
Teatis tuleb saata allkirjastatult e-posti aadressile info[a]aki.ee