Kehtna valla juhtimisel valmis kogu riigis kasutatav tarkvaralahendus

Kehtna vald koordineeris 70 valla koostööd üle kolme miljoni krooni maksnud IT projektis, mille tulemusena on valminud ligi 100 Eesti vallas kasutusel olev kodanikusõbralik tarkvaralahendus.

Projekti nimetus on „Ko-danikuvaade paberivabale asjaajamisele ja osalusdemo-kraatia võimaluste väljatöötamine kohalikus omavalitsuses" ja selle eesmärk on dokumendihaldussüsteemide nüüdisajastamine üleminekuks asutustevahelisele paberivabale asjaajamisele. Arendustööd tegi IT firma Interinx OÜ. Projekti raames teostatud töö on sisendiks arendustöödele, tegevuse tulemusena on kaardistatud kohalike omavalitsuste vajadused ja nõuded loodavale süsteemile. Projekti maksumus tervikuna on 3,3 miljonit krooni. „Võib öelda, et see on riiklikult kaalukas sündmus, et üks kohalik omavalitsus, Kehtna vald, on midagi sellist ette võtnud," tõdes Kehtna valla kui projekti tellija poolt tööle võetud projektijuht Jaan Oruaas firmast FocusIT. "Projekti juhtrühma kuuluval Kehtna vallavanemal Kalle Toometil on seega kanda olnud nii sisuliselt kui ka rahaliselt päris suur vastutus," tõdes Jaan Oruaas.

Teisipäeval oli Kehtna vallavalitsuses selle enam kui aasta aega kestnud projekti kokkuvõttev koosolek, kus kohtusid projektis partneriteks olevate valdade esindajad. Koostöönõusoleku andsid 70 Eesti valda, kellel kaasnes sellega seoses kohustus viis aastat kasutada tänu projektile nüüdseks oluliselt täiustatud Amphora tark-varalahendust. ,,100 valda, kus on kasutuses Amphora tarkvaralahendus, saavad tänu projektile parendatud Amphora võimalustest osa tasuta," märkis Jaan Oruaas.

Amphorat täiustav projekt, mis sisuliselt käivitus 2009. aasta juulis ja nüüdseks on lõppjärgus, sai teoks Euroopa Liidu Regionaalarengu Fondi toel. „Eesti paljudes valdades kasutusel olev Amphora on palju paremaks ja kodani-kusõbralikumaks muutunud. Inimestel tasuks nüüd katsetada, kuidas valdade kodulehekülgedelt info kättesaadavus on paranenud," sõnas Jaan Oruaas.

Kehtna vallavanem Kalle Toomet selgitas: "Projekti tegevused ja tulemid aitavad kaasa e-demokraatia ja e-omavalitsemise mudeli väljatöötamisele, mille tulemusena saab antud mudelit ja meetodeid selle rakendamiseks laiendada Eesti territoriaalsetes haldusüksustes.

Projekti tulemuste kasutamisega kaasneb efektiivsem töökorraldus, mida võimaldab digitaliseerimisprotsessi täiustamine. Kiireneb informatsiooni edastamine ja vastuvõtmine nii kohalikes omavalitsustes kui ka infovahetus teiste avaliku sektori asutuste vahel. Ametnike nn töölaud dokumendihal-dussüsteemi näol muutub intuitiivsemaks ja kasuta-jasõbralikumaks, mis tagab tööprotsesside operatiivsema toimimise, väheneb paberdo-kumentide kooskõlastamine, mis asendub digitaalse kooskõlastusprotsessiga. Kohalike omavalitsuste poolt kodanikele pakutav teenus muutub kvaliteetsemaks ning elanikke kaasatakse omavalitsuse tasandil otsuste vastuvõtmise protsessi. Kohaliku omavalitsuse
korralduse seadus (KOKS) ja Avaliku teabe seadus (AvTS) nõuavad, et kohalikes omavalitsustes oleks vallakodanikele tagatud veebilehtedel teabele juurdepääs kõige kiiremal ja hõlpsamal viisil. Seega on oluline, et kohalike omavalitsuste veebilehed sisaldaksid lisaks AvTS-is otseselt nõutud teabele ka kogu olulise teabe kohalike võimuorganite otsuste ja tegevuse kohta.

Teisipäeval arutati Kehtnas ka võimalusi, kuidas projekti vältel paljudel töökoosolekutel kokku saanud tuumik, vallavalitsuste töötajad, sh vallasekretärid kui ühed võtmeisikud, võiks veel edaspidi koostööd teha ja kokku saada arupidamisteks ning kokkuvõtete tegemiseks, kuidas täiustatud tarkvaralahendus tegelikult on toiminud, kas on ilmnenud veel mingeid puudusi ja millised on võimalikud edasised arendamisvõimalused.


Allikas: Nädaline