Võimalused delikaatsete isikuandmete töötlemise registreerimistaotluse, isikuandmete kaitse eest vastutava isiku määramise teatise esitamiseks on järgnevad:
1. Taotluse esitamine veebikeskkonnas https://www.aki.ee/diatregister
Alates 25.jaanuarist on käivitunud delikaatsete isikuandmete töötlemise loataotluse ja isikuandmete kaitse eest vastutavate isikute teatiste esitamise elektrooniline keskkond (edaspidi delikaatsete isikuandmete töötlejate ja isikuandmete kaitse eest vastutavate isikute registeri). Keskkonnas taotluste esitamine lihtsustab ja kiirendab oluliselt registreerimismenetlust. Registreerimise otsus loetakse vastutavale töötlejale kättetoimetatuks Andmekaitse Inspektsiooni veebilehel avalikustamisega. Registreerimisest keeldumise otsuse kohta tehakse märge DIATregistrisse ning otsus tehakse taotlejale teatavaks selle kättetoimetamisega.
Juhise DIATregistri kasutamiseks leiad siit
Sisene DIATregistrisse siit.
Lugupeetud registrisse andmete esitajad!2. Taotluse esitamine e-posti või posti teel
Kui olete otsustanud esitada taotluse Andmekaitse Inspektsioonile e-posti või posti teel, siis palume arvestada 20 tööpäevase menetlustähtajaga. Sellisel juhul kannab Teie taotluse DIATregistrisse inspektsiooni ametnik. Registreerimise otsus loetakse vastutavale töötlejale kättetoimetatuks Andmekaitse Inspektsiooni veebilehel avalikustamisega. Registreerimisest keeldumise otsuse kohta tehakse märge DIATregistrisse ning otsus tehakse taotlejale teatavaks selle kättetoimetamisega.
LISAD:
Andmekaitse ja andmeturbe eneseabiküsimustik
on mõeldud isikuandmete töötlejale testimaks, millisel tasemel on töödeldavate isikuandmete kaitseks rakendatud turvameetmed
NB! Kui kasutate registreerimistaotluse esitamisel AKI koostatud näidisvorme, palume täita punktides 1 ja 2 olevad vormid. Riigi- ja kohalike omavalitsuste näidisvormid on punktides 1 ja 3.
Näidisvormi nr 2 vastusväljade täitmise lihtsustamiseks oleme koostanud selgitava kasutusjuhendi, millega saate tutuda siin
1. Delikaatsete isikuandmete töötlemise registreerimistaotluse näidisvorm
TÄHELEPANU HARIDUSASUTUSED!
Juhime tähelepanu, et delikaatsete isikuandmete töötlemise registreerimiseks tuleb teil esitada registreerimistaotlus ning organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehniliste turvameetmete üksikasjaliku kirjelduse ankeet.
Andmekaitse Inspektsioon on koostanud allolevad eeltäidetud delikaatsete isikuandmete töötlemise registreerimistaotluse näidisvormid ning organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehniliste turvameetmete üskiskasjaliku kirjeldamise näidisankeedi, et hõlbustada Teiepoolset dokumentatsiooni täitmist.
Allolevad näidisvormid, mis sisaldavad ka turvameetmete kirjeldamise näidisankeeti, on jaotatud vastavalt õppeasutuste liikidele.
Näidisvorm - koolieelne lasteasutus/lasteaed-algkool/lasteaed-põhikool/algkoolNäidisvorm - põhikool/gümnaasium (ka erikool/internaatkool)
Näidisvorm - ülikool/kõrgkool (ka rakenduskõrgkool)