Korduma kippuvad küsimused

1. Kes peavad esitama delikaatsete isikuandmete töötlemise registreerimistaotluse või määrama isikuandmete kaitse eest vastutava isiku?
Registreerimise- või vastutava isiku määramise kohustus on organisatsioonidel, kelle  tegevusalaga kaasneb delikaatsete isikuandmete töötlemine. Delikaatsete isikuandmete töötleja on kohustatud registreerima delikaatsete isikuandmete töötlemise Andmekaitse Inspektsioonis või määrama isikuandmete kaitse eest vastutava isiku.

2. Kuidas saab registreerimistaotlust esitada või teavitada isikuandmete kaitse eest vastutava isiku määramisest?
Registreerimistaotlust või isikuandmete kaitse eest vastutava isiku määramise teatist saab esitada DIAT registri kaudu,  e-postiga digitaalallkirjastatult aadressile info[a]aki.ee, tähitud kirjaga posti teel või tuua kohale aadressil: Väike-Ameerika 19, 10129, Tallinn. Taotlusi võetakse vastu tööpäeviti kell 10.00-12.00 ja 14.00-16.00.

3.  Kes võib esitada registreerimistaotluse või teatise isikuandmete kaitse eest vastutava isiku määramisest?
Registreerimistaotluse esitab delikaatsete isikuandmete vastutav töötleja. Volitatud töötlejate olemasolul märgib vastutav töötleja need oma ankeeti.  Taotlus või teatis peab olema allkirjastatud esindusõigust omava isiku poolt.

4. Kus on leitav juhendmaterjal registreerimistaotluse koostamiseks?
Registreerimistaotluse näidisvormid ja juhendmaterjalid on avaldatud inspektsiooni kodulehel.
Täpsemaid vastuseid taotluse koostamise kohta saab telefonil 6274139.

5. Kus saab infot isikuandmete kaitse eest vastutava isiku määramise kohta?
Vastutava isiku kohustused ja teatise näidisvorm on avaldatud inspektsiooni kodulehel.  

6. Kui kaua kestab registreerimistaotluse, sh muudatustest ja täiendustest teatamise menetlus?
Taotluse menetlemine võtab aega maksimaalselt 20 tööpäeva. Reeglina ei kulu iga taotluse menetlemiseks maksimumaega, konkreetne menetlusaeg sõltub taotluse keerukusest ning töökoormusest konkreetsel ajahetkel.

Kui taotluse osas tekib täiendavaid küsimusi või taotlus vajab täpsustusi, võetakse töötlejaga kirjalikult ühendust ning palutakse esitada täiendavat informatsiooni.

7. Kuidas registreerimistaotluse otsus kätte toimetatakse?
Registreerimise otsus loetakse vastutavale töötlejale kättetoimetatuks Andmekaitse Inspektsiooni veebilehel avalikustamisega, selleks tehakse DIAT registrisse vastav kanne (kontrollitud/avalik). Registreerimisest keeldumise otsuse kohta tehakse märge DIAT registrisse ning otsus edastatakse taotlejale tähitud kirjaga või digitaalselt allkirjastatuna e-postiga.

8. Kas muudatustest teatamise korral tuleb kogu dokumentatsioon uuesti esitada?
Oleneb sellest, millist laadi muudatustega on tegemist. Soovitav on eelnevalt helistada ja konsulteerida telefonil 627 4139 või 627 4140

9. Rahvus - kas on delikaatsed isikuandmed?
Rahvus on, aga näiteks emakeel ja kodakondsus ei ole.

10. Kui pikaks ajaks registreeritakse delikaatsete isikuandmete töötlemine?
Töötlemine registreeritakse 5 aastaks (IKS § 27 lg 3).

11. Kus on leitav nimekiri organisatsioonide kohta, kes on registreerinud delikaatsete isikuandmete töötlemise või määranud isikuandmete kaitse eest vastutava isiku?   Delikaatsete isikuandmete töötlejad ja isikuandmete kaitse eest vastutavad isikud leiab DIAT registrist, menüüpunkti „Avalikustatud Registridokumendid" alt.