RSSAKI
- Avaleht
- Inspektsioonist
- Asutus ja kontaktid
- DIATregister
- Ettekirjutused
- Vaideotsused
- Inspektsiooni seired
- Dokumendiregister
- Statistika
- Ettekanded
- Konverentsi materjalid
- Rahvusvaheline koostöö
- Uudised
- Teabekogu
- Naljanurk
Dokumendiregister
Sisujuht ja kasutusjuhend
Registri dokumendid on grupeeritud asjaajamisaastate järgi. Teemale klõpsates avatakse nimekiri alateemadest (dokumendi sari) või dokumentidest.Samuti on võimalik dokumente otsida sisestades otsingusse märksõna või täpsusta andmeid ükshaaval. Otsingu tingimuste vahel on loogiline JA, st otsitakse dokumente, mis sisaldavad kõiki sisestatud tingimusi.
Näide: kui soovite otsida dokumenti, mille postitasite 01.02.06, siis tuleks väljale "Kellelt" sisestada nimi ning väljale "Registreerimise kpv" valida alguskuupäevaks 01.02.06 ning vajutada nupule "Otsi" (lõppkuupäeva võite tühjaks jätta, siis otsitakse kuni tänase päevani). Dokumendi pealkirjal klõpsates näidatakse dokumendi põhiandmeid ning kas sellele on vastatud ja millal (seotud dokumendid). Vajadusel võib otsingu tingimusi sisestada rohkem.
Füüsilistelt isikutelt tulnud kirjade puhul asendatakse isikute eraelu puutumatuse kaitseks isiku nimi initsiaalidega ning teatud juhtudel olenevalt kirja sisu delikaatsusest ka lihtsalt märkega "eraisik."
Juurdepääsupiiranguga dokumentide piirangute alused ja tähtajad on leitavad dokumentide loetelust dokumendi sarjatunnuse ehk indeksi (Indeks1.1-12/08/) järgi.
Sarjapiiranguga dokumentide kohta võib esitada teabenõude ning teabevaldajana vaatab AKI piirangu rakendamise või aegumise konkreetse dokumendi kohta üle teabenõude saamisel.
Näide:
| Tähis | Funktsioon/allfunktsioon Sari/rühm/dokument | Säilitustähtaeg | Juurdepääsu-piirang | Juurdepääsu-piirangu kehtivus |
| 1.1-12 | Teenistusalase järelevalve dokumendid | 1 aasta peale otsuse jõustumist või kustumist | Avalik, v.a AvTs § 35 lg 1 p 12 | vastavalt 30, 75 või 110 a |